①Ａ１のセルに“1月”と入力し、
②そのセルをマウスで選択して、
③選択したセルの右下の黒い小さい四角をマウスの左ボタン
を押しながらずずずっと下にずらす。
そうすると、自動的“２月”、“３月”、“４月”・・・と入力されます。
※「編集」→「フィル」→「連続データの作成(S)」でも可能。
さて、今回の技は、この機能を応用して、例えば
①“東京”と入力
②そのセルをマウスで選択。
③選択したセルの右下の黒い小さい四角をマウスの左ボタンを
押しながらずずずっと下にずらす。
④自動的に“名古屋” “大阪” ・・・と入力される。
あるいは
“東京”、“名古屋”、“大阪”ではなく、
“Ａ部長”、“Ｂ課長”、“Ｃ係長”、“Ｄさん”・・・
のような連続データを作りたいというときの技です。
①「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で
「ユーザー設定リストの編集(O)」を選択します。
②ユーザー設定リスト(L)の中から「新しいリスト」を選択し、
追加(A)のボタンを押します。
③リストの項目(E)に
東京
名古屋
大阪
・・・
と順番に入力します。
④ＯＫを押せば準備完了です。
⑤連続データで試してみて下さい。
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