例えば

これを縮小したい場合、単純にテキストボックスを小さく
するだけでは、文字がテキストボックス内に収まりきれず
次のように、はみ出てしまいます。

そこで、
(1) とりあえず文字のフォントを小さくして、
(2) テキストボックス自体を小さくする。
という2段階で小さくする方法もありますが、
テキストボックスがたくさんあったらどうしますか?
(1) 1つめのテキストボックスの文字のフォントを小さくし、
(2) 1つめのテキストボックスを小さくする。
(3) 2つめのテキストボックスの文字のフォントを小さくし、
(4) 2つめのテキストボックスを小さくする。
(5) 3つめの ・・・
延々と繰り返すことになります。
これでは大変です。
そこで、今回の裏ワザです。
@リボンの『ホーム』 → 『選択』 →
『オブジェクトの選択(O)』を選択し、

小さくしたいテキストボックスを囲むように
複数選択します。

※もしくは、小さくしたいテキストボックスを
「Shift」キーを押したまま1つずつマウスで複数選択します。
Aリボンの『ホーム』 → 『コピー』を選択します。

Bリボンの『ホーム』 → 『貼り付け』を選択し、
「図(U)」の吹き出しが出るアイコンをクリックします。

C 貼り付けた図のサイズを調節します。
※この方法では、
テキストボックス内の文字の変更ができなくなるのが
大きな欠点になります。
※ただし、これを応用すれば、B4で書いた資料なんかを
パワーポイントなどにコピーする際に使えます。
WORD・EXCEL裏技・実践技教えます。
〜筆者のHP