例えば次のような表があったとします。
商品A,商品B,商品Cのそれぞれの数量の合計を求めるときはそれぞれ、次のように入力します。
2019年07月28日
ある特定商品の数量を合計する
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2018年10月31日
ブック内の次のシートをアクティブにする
例えば次の図のようにシートが４つあって、
『Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。
で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。
そんなとき、手っ取り早い方法があります。
「Ctrl＋PageDown」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgDn」
を同時に押します。
逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
「Ctrl＋PageUp」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgUp」
を同時に押します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：EXCELTIPS
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2018年08月31日
１年後の日付けを求める関数
１年後の日付や、Ｎか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。
２０２０年２月２９日のような、うるう年にも対応できます。
①A1のセルに今日の日付を入れます。
②B1のセルに
=EDATE(A1,12)
と入力します。
※意味はA1のセルの日付に１２ヶ月を加えた日を求めるということです。
３ヵ月後の日付を求めるには、=EDATE(A1,3) と入力します。
③B1のセルの書式を日付にしてください。
※セルの書式を日付にするには、リボンの『ホーム』→『書式』を選んで
『セルの書式設定(E)』を選択するか、
対象のセル（今回の場合はB1）を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
『セルの書式設定(F)』を選択します。
『表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
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～筆者のＨＰ
タグ：EDATE
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2018年05月31日
図形のカラーを半透明にする PART2
Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
③水色の楕円をクリックし、コピーします。
④コピー後の楕円をクリックし、
リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
⑤「透明(T)」の部分を 50% に変更します。
⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
調整すればできあがりです。
※「ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
（詳しくはExcel Tips 015参照）
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
③水色の楕円をクリックし、コピーします。
④コピー後の楕円をクリックし、
リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
⑤「透明(T)」の部分を 50% に変更します。
⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
調整すればできあがりです。
※「ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
（詳しくはExcel Tips 015参照）
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～筆者のＨＰ
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2018年04月03日
図形のカラーを半透明にする PART1
例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか？
ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。
①ピンクの楕円を描きます。
②水色の楕円を描きます。
③水色の楕円をクリックし、
リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
④「透明(T)」の部分を 50% に変更します。
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～筆者のＨＰ
ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。
①ピンクの楕円を描きます。
②水色の楕円を描きます。
③水色の楕円をクリックし、
リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
④「透明(T)」の部分を 50% に変更します。
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タグ：透明
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2018年03月27日
入力モードの切替え
ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード です。
(A)
(B)
※言語バーが表示されていないときは、
コントロールパネルの『言語』→『詳細設定』→
「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
にチェックを入れる必要がります。
さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「半角/全角」を押すだけです。
※もし、切り替えられなかった場合は、「ALT」＋「半角/全角」を
押してみてください。
面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。
キーボードの「半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。
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～筆者のＨＰ
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード です。
(A)
(B)
※言語バーが表示されていないときは、
コントロールパネルの『言語』→『詳細設定』→
「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
にチェックを入れる必要がります。
さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「半角/全角」を押すだけです。
※もし、切り替えられなかった場合は、「ALT」＋「半角/全角」を
押してみてください。
面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。
キーボードの「半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。
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タグ：IME
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2018年03月26日
３，４桁目が“AA”のデータだけを合計する
次のような表で、
例えば3、4桁目が”AA”の商品の売上合計を知りたいような場合、
次のようにして、求めることができます。
①セルＢ１０に次のような式を入力し、Ctrl + Shift + Enterを押します。
=SUM(IF(MID(A2:A8,3,2)="AA",B2:B8))
※式が｛ ｝で括られます。
これだけです。
ちなみに、C2のセルに = MID(A2,3,2) と入力し、
その後Ｃ８のセルまでコピーして、
Ｃ１０のセルに
=SUMIF(C2:C8,"AA",B2:B8)
と入力する方法もあります。
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～筆者のＨＰ
例えば3、4桁目が”AA”の商品の売上合計を知りたいような場合、
次のようにして、求めることができます。
①セルＢ１０に次のような式を入力し、Ctrl + Shift + Enterを押します。
=SUM(IF(MID(A2:A8,3,2)="AA",B2:B8))
※式が｛ ｝で括られます。
これだけです。
ちなみに、C2のセルに = MID(A2,3,2) と入力し、
その後Ｃ８のセルまでコピーして、
Ｃ１０のセルに
=SUMIF(C2:C8,"AA",B2:B8)
と入力する方法もあります。
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2018年02月14日
複数のセルの合計値を求める PART2
次のような表で、任意の複数のセルの合計値、
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求める手っ取り早い方法を
紹介します。
①セルA10を選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
③勝手に次のように自動的に計算式が入りますが、
かまわずに、A1のセルをクリックします。
④「Ctrl」キーを押しながら
続けて、A4,A6,A8,A9のセルをクリックします。
⑤最後にEnterキーを押します。
数式が =SUM(A1,A4,A6,A8,A9)
となり、合計値が ９９ になっていれば成功です。
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例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求める手っ取り早い方法を
紹介します。
①セルA10を選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
③勝手に次のように自動的に計算式が入りますが、
かまわずに、A1のセルをクリックします。
④「Ctrl」キーを押しながら
続けて、A4,A6,A8,A9のセルをクリックします。
⑤最後にEnterキーを押します。
数式が =SUM(A1,A4,A6,A8,A9)
となり、合計値が ９９ になっていれば成功です。
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タグ：複数のセルの合計値
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2018年02月13日
複数のセルの合計値を求める PART1
例えば、次のような表があったとします。
※B3のセルには =SUM(B1:B2)
B7のセルには =SUM(B4:B6)
B9のセルには =SUM(B8)
B13のセルには =SUM(B10:B12)
が、それぞれ入力されていなければなりません。
総合計を求めたいときは、
Ｂ１４のセルに
=B3+B7+B9+B13
と入力すればいい訳ですが、
これを手っ取り早く入力する方法があります。
①まずＢ１４のセルを選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
③これで自動的に計算されることになります。
しかし、次のような表で、任意の複数のセルの合計値を
求めるような場合は、もう少しステップを踏むことになります。
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求めるような場合です。
これについては複数のセルの合計値を求める PART2をご覧ください。
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※B3のセルには =SUM(B1:B2)
B7のセルには =SUM(B4:B6)
B9のセルには =SUM(B8)
B13のセルには =SUM(B10:B12)
が、それぞれ入力されていなければなりません。
総合計を求めたいときは、
Ｂ１４のセルに
=B3+B7+B9+B13
と入力すればいい訳ですが、
これを手っ取り早く入力する方法があります。
①まずＢ１４のセルを選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
③これで自動的に計算されることになります。
しかし、次のような表で、任意の複数のセルの合計値を
求めるような場合は、もう少しステップを踏むことになります。
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求めるような場合です。
これについては複数のセルの合計値を求める PART2をご覧ください。
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タグ：複数のセルの合計値
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2018年02月12日
外字の入力
外字の作成 (EXCEL Tips067) で作成した外字を入力する方法です。
①「がいじ」とひらがなで入力し、確定する前に、Ｆ５キーを押します。
②一覧から外字をマウスで選択します。
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～筆者のＨＰ
①「がいじ」とひらがなで入力し、確定する前に、Ｆ５キーを押します。
②一覧から外字をマウスで選択します。
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2017年12月31日
外字の作成
外字を作成すると自分だけのオリジナルマークや、
「あ」に点々を打って
のような文字を入力することができます。
但し、いろいろと欠点があります。
・外字を作成したパソコンでないと、読めない。
ということは、外字を使って入力した文書を、メールで添付して
相手に送信してもなんにも見えない。
・外字を使って、直接メールしても相手側で見られない
・もしオフィスや学校のパソコンで外字を使っていると、
自宅のパソコンで作った外字を文書オフィスや学校の
パソコンで見ると、外字が全く別の文字になる時がある。
・将来、外字のコード体系が変わったとき、不自由する。
・Windows10では外字が削除できないバグがある。
要はパソコンで外字を作っても、基本的にはそのパソコンでしか見られない！
ということです。
あまりお勧めはできませんが
今回はそれを前提として、簡単な外字の作り方を紹介します。
続きはこちら
「あ」に点々を打って
のような文字を入力することができます。
但し、いろいろと欠点があります。
・外字を作成したパソコンでないと、読めない。
ということは、外字を使って入力した文書を、メールで添付して
相手に送信してもなんにも見えない。
・外字を使って、直接メールしても相手側で見られない
・もしオフィスや学校のパソコンで外字を使っていると、
自宅のパソコンで作った外字を文書オフィスや学校の
パソコンで見ると、外字が全く別の文字になる時がある。
・将来、外字のコード体系が変わったとき、不自由する。
・Windows10では外字が削除できないバグがある。
要はパソコンで外字を作っても、基本的にはそのパソコンでしか見られない！
ということです。
あまりお勧めはできませんが
今回はそれを前提として、簡単な外字の作り方を紹介します。
続きはこちら
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2017年05月31日
スクロールロックをかける
ＥＸＣＥＬを立ち上げて、そのまま何も入力せずに
キーボードから 「↓」キー を３回押すと、
カーソルは当然のごとく下に移動し、A4のセルのところに来て
いると思います。
①では、キーボードから
「ScrLK」というボタンを探してください。
※パソコンによっては
「Fn」キーを押しながら「ScrLK」キーを押さないといけない場合が
あります。
② 「ScrLK」を押すと、ＥＸＣＥＬの左下隅に「ScrollLock」と表示されます。
※右下隅に「SCRL」と表示されるバージョンもあります。
③この状態で、再度キーボードから ↓ キー ３回押すと、
どうなりましたでしょうか？
スクロールロックはどういうときに使えるかというと、例えば
「A1のセルに C200のセルの数字を入力したい。
でもC200のセルの数字が分らないし、スクロールを何回か行って、
数字を覚えて、それからまたA1のセルに戻って、
やっとその数字を入力する。」
といった場合、
スクロールロックして、A1のセルを選択しておいて、
スクロールを何回か行って、C200のセルの数字を見て、そのままその数字を
入力したらＯＫというわけです。
ただし、１文字入力した瞬間に画面はA1のセルの入力画面に戻るので、
C200を本当の意味で、そのまま見ながら入力することはできません。
④元に戻すときは、 「ScrLK」押してください。
※しつこいですが、「Fn」キーを押しながらScrLKキーを押さないと
有効にならず、変に「NumLK」（ニューメリックロック）されて
しまう場合があります。
ここでは余談ですが、“J”を入力しているのに、“１”が画面に表示
されたりするのは、ほとんどの場合、この「NumLK」（ニューメリックロック）
が悪さしています。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
キーボードから 「↓」キー を３回押すと、
カーソルは当然のごとく下に移動し、A4のセルのところに来て
いると思います。
①では、キーボードから
「ScrLK」というボタンを探してください。
※パソコンによっては
「Fn」キーを押しながら「ScrLK」キーを押さないといけない場合が
あります。
② 「ScrLK」を押すと、ＥＸＣＥＬの左下隅に「ScrollLock」と表示されます。
※右下隅に「SCRL」と表示されるバージョンもあります。
③この状態で、再度キーボードから ↓ キー ３回押すと、
どうなりましたでしょうか？
スクロールロックはどういうときに使えるかというと、例えば
「A1のセルに C200のセルの数字を入力したい。
でもC200のセルの数字が分らないし、スクロールを何回か行って、
数字を覚えて、それからまたA1のセルに戻って、
やっとその数字を入力する。」
といった場合、
スクロールロックして、A1のセルを選択しておいて、
スクロールを何回か行って、C200のセルの数字を見て、そのままその数字を
入力したらＯＫというわけです。
ただし、１文字入力した瞬間に画面はA1のセルの入力画面に戻るので、
C200を本当の意味で、そのまま見ながら入力することはできません。
④元に戻すときは、 「ScrLK」押してください。
※しつこいですが、「Fn」キーを押しながらScrLKキーを押さないと
有効にならず、変に「NumLK」（ニューメリックロック）されて
しまう場合があります。
ここでは余談ですが、“J”を入力しているのに、“１”が画面に表示
されたりするのは、ほとんどの場合、この「NumLK」（ニューメリックロック）
が悪さしています。
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～筆者のＨＰ
タグ：スクロールロック
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2017年04月01日
文字を扱う関数いろいろ
文字を扱う関数について、いろいろと紹介します。
まず準備として以下のように入力してください。
A1: abc123アアああ
A2: abc123アアああ
A3: abc123アアああ
A4: abc123アアああ
A5: abc123アアああ
A6: ABC123アアああ
A7: ＡＢＣ１２３アアああ
A8: ＡＢＣ１２３アアああ
※Ａ５までは同じ文字列です。
ではいろんな関数を紹介します。
A列に入力した文字を使って、
B列で以下の関数を試してください。
B1: =LEN(A1) ・・・文字数を素直に計算します。
B2: =LENB(A2) ・・・半角は１文字,全角は２文字で文字数を計算します。
B3: =JIS(A3) ・・・半角が全角になります。
B4: =PROPER(A4) ・・・最初の文字が大文字になります
B5: =UPPER(A5) ・・・小文字を大文字に変換します
B6: =LOWER(A6) ・・・大文字を小文字に変換します
B7: =ASC(A7) ・・・全角が半角になります。
B8: =JIS(LOWER(ASC(A8))) ・・・全角大文字が全角小文字になります。
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～筆者のＨＰ
タグ：関数
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2017年01月31日
斜めに罫線を引く
斜めに罫線を引く方法を紹介します。
①セルＡ１～Ｂ２をマウスで選択します
②マウスを右クリックし、『セルの書式設定(F)』を選択します。
③まず、上図のようにするにはセルを結合します。
「配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する(M)」に
チェックを入れます。
④次に「罫線」のタブから斜め罫線のアイコンを押します。
⑤『ＯＫ』ボタンを押します。
※ちなみに③のところを省略しても面白い結果が得られます。
（「配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する」に
チェックをはずしても同じ結果が得られます。）
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～筆者のＨＰ
①セルＡ１～Ｂ２をマウスで選択します
②マウスを右クリックし、『セルの書式設定(F)』を選択します。
③まず、上図のようにするにはセルを結合します。
「配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する(M)」に
チェックを入れます。
④次に「罫線」のタブから斜め罫線のアイコンを押します。
⑤『ＯＫ』ボタンを押します。
※ちなみに③のところを省略しても面白い結果が得られます。
（「配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する」に
チェックをはずしても同じ結果が得られます。）
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～筆者のＨＰ
タグ：斜め罫線
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2016年11月30日
入力後のセルの移動範囲を限定する
入力できるセルの範囲を限定する方法があります。
セルの次のような操作をしてください。
①Ａ１のセルをマウスでクリックします。
②マウスでＡ１からＥ５までを選択します。
③今度は「『Ｃｔｒｌ」キーを押しながら、
Ａ８～Ｄ１０までを選択します。
④この状態でひたすら 「Enter」 キーを少なくとも３３回以上、
連打してみてください。
「Enter」 キーを押し続けても同じ結果が得られます。
というように、入力後に移動するセルの動きを限定的にすることができます。
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～筆者のＨＰ
セルの次のような操作をしてください。
①Ａ１のセルをマウスでクリックします。
②マウスでＡ１からＥ５までを選択します。
③今度は「『Ｃｔｒｌ」キーを押しながら、
Ａ８～Ｄ１０までを選択します。
④この状態でひたすら 「Enter」 キーを少なくとも３３回以上、
連打してみてください。
「Enter」 キーを押し続けても同じ結果が得られます。
というように、入力後に移動するセルの動きを限定的にすることができます。
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タグ：セルの移動範囲
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2016年11月29日
☆☆☆☆☆を関数を使って表示させる
例えば次のような
評価表を作りたいとします。
○○ホテル 5 ☆☆☆☆☆
××ホテル 4 ☆☆☆
▲▲ホテル 2 ☆☆
□□ホテル 5 ☆☆☆☆☆
別に ☆☆☆☆☆ ぐらい入力すればどうって
ことないですが、ここはひとつ関数でやってみましょう。
C1のセルに
=REPT("☆",B1)
と入力し、あとはコピーするだけです。
以上、EXCEL Tips061の 応用編でした。
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～筆者のＨＰ
評価表を作りたいとします。
○○ホテル 5 ☆☆☆☆☆
××ホテル 4 ☆☆☆
▲▲ホテル 2 ☆☆
□□ホテル 5 ☆☆☆☆☆
別に ☆☆☆☆☆ ぐらい入力すればどうって
ことないですが、ここはひとつ関数でやってみましょう。
C1のセルに
=REPT("☆",B1)
と入力し、あとはコピーするだけです。
以上、EXCEL Tips061の 応用編でした。
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タグ：REPT
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2016年11月28日
数字の先頭に０を表示させる(関数編)
数字の先頭にあえて０をつけて、
０００１
０００２
０００３
・・・
００１０
・・・
９９９９
のように表示させたい場合、
せっかく “０００１”と入力したのに、
えらそうに “１” と表示されます。
今回は、“１” と入力したら “０００１” と表示されるような
関数を紹介します。
答えはこちら
０００１
０００２
０００３
・・・
００１０
・・・
９９９９
のように表示させたい場合、
せっかく “０００１”と入力したのに、
えらそうに “１” と表示されます。
今回は、“１” と入力したら “０００１” と表示されるような
関数を紹介します。
答えはこちら
タグ：REPT
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2016年11月27日
数字の先頭に０を表示させる
数字の先頭にあえて０をつけて、
０００１
０００２
０００３
・・・
００１０
・・・
９９９９
のように表示させたい場合、
せっかく “０００１”と入力したのに、
えらそうに “１” と表示されます。
今回の裏技は、“１”と入力したら“０００１”と表示される方法を
紹介します。
答えはこちら
タグ：数字の先頭に０
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2016年11月26日
難しい漢字や特殊文字の入力
読み方の分からないような難しい漢字や特殊文字を入力する時、
次のようにして、漢字を探して入力する方法もあります。
①リボンの『挿入』 → 『記号と特殊文字』を選択します。
②「フォント(F)」から『現在選択されているフォント』や
『ＭＳ明朝』『ＭＳゴシック』など、漢字のフォントを選び、
「種類(U)」から『CJK 統合漢字拡張A』や『CJK 統合漢字』などを選択します。
③漢字だと部首の画数の少ない順に並んでいますので、
該当する漢字を選択して、『挿入(I)』ボタンを押します。
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～筆者のＨＰ
次のようにして、漢字を探して入力する方法もあります。
①リボンの『挿入』 → 『記号と特殊文字』を選択します。
②「フォント(F)」から『現在選択されているフォント』や
『ＭＳ明朝』『ＭＳゴシック』など、漢字のフォントを選び、
「種類(U)」から『CJK 統合漢字拡張A』や『CJK 統合漢字』などを選択します。
③漢字だと部首の画数の少ない順に並んでいますので、
該当する漢字を選択して、『挿入(I)』ボタンを押します。
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タグ：特殊文字
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2016年10月31日
リストからの選択
①EXCELを立ち上げます。
②セルA1をマウスで右クリックし、
『ドロップダウン リストから選択(K)』 を選びます。
③何か起こりましたでしょうか？
→ 白い枠がA1のセルの下に表示されるはずです。
が、これでは、何か起こったとは言えません。
では、
④Ａ１のセルに何でもいいですが、
“日本”と入力します。
⑤Ａ２のセルに何でもいいですが、
“あああ”と入力します。
⑥Ａ３のセルで、先ほどのようにマウスで右クリック
し、『ドロップダウン リストから選択(K)』を選びます。
今度こそ何か起こったと思います。
地味ですが、便利に思う時がある機能です。
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～筆者のＨＰ
②セルA1をマウスで右クリックし、
『ドロップダウン リストから選択(K)』 を選びます。
③何か起こりましたでしょうか？
→ 白い枠がA1のセルの下に表示されるはずです。
が、これでは、何か起こったとは言えません。
では、
④Ａ１のセルに何でもいいですが、
“日本”と入力します。
⑤Ａ２のセルに何でもいいですが、
“あああ”と入力します。
⑥Ａ３のセルで、先ほどのようにマウスで右クリック
し、『ドロップダウン リストから選択(K)』を選びます。
今度こそ何か起こったと思います。
地味ですが、便利に思う時がある機能です。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
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タグ：リストからの選択
posted by ファーストマクロ at 21:01| Comment(0)
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