EXCEL Tips: ファーストマクロ

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2018年10月31日

ブック内の次のシートをアクティブにする

例えば次の図のようにシートが４つあって、

『Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

　　「Ctrl＋PageDown」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgDn」

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
　「Ctrl＋PageUp」　※キーボードの種類によっては「Ctrl＋PgUp」
を同時に押します。

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タグ：EXCELTIPS

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2018年08月31日

１年後の日付けを求める関数

１年後の日付や、Ｎか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

２０２０年２月２９日のような、うるう年にも対応できます。

①A1のセルに今日の日付を入れます。
②B1のセルに
　=EDATE(A1,12)
　と入力します。
　※意味はA1のセルの日付に１２ヶ月を加えた日を求めるということです。
　　　３ヵ月後の日付を求めるには、=EDATE(A1,3) と入力します。
③B1のセルの書式を日付にしてください。

　

※セルの書式を日付にするには、リボンの『ホーム』→『書式』を選んで
　『セルの書式設定(E)』を選択するか、
　対象のセル（今回の場合はB1）を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
　『セルの書式設定(F)』を選択します。
　

　『表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。

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タグ：EDATE

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2018年05月31日

図形のカラーを半透明にする PART2

Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を５０％から８０％に
すると次のような現象になります。
　

そこで裏技。
①まず、水色の楕円を描きます。
②次に、ピンクの楕円を描きます。
　

③水色の楕円をクリックし、コピーします。

④コピー後の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

⑤「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　

⑥コピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
　調整すればできあがりです。
　※「ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
　　　（詳しくはExcel Tips 015参照）

　

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2018年04月03日

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか？
　

ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。

①ピンクの楕円を描きます。
②水色の楕円を描きます。
　

③水色の楕円をクリックし、
　リボンの『書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
　

④「透明(T)」の部分を　50%　に変更します。
　

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タグ：透明

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2018年03月27日

入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
　※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード　です。
　　(A)

　　(B)

　※言語バーが表示されていないときは、
　コントロールパネルの『言語』→『詳細設定』→
　「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
　にチェックを入れる必要がります。
　

さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「半角/全角」を押すだけです。
　※もし、切り替えられなかった場合は、「ALT」＋「半角/全角」を
　　　押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。

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タグ：IME

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2018年03月26日

３，４桁目が“AA”のデータだけを合計する

次のような表で、
　

例えば3、4桁目が”AA”の商品の売上合計を知りたいような場合、
次のようにして、求めることができます。

①セルＢ１０に次のような式を入力し、Ctrl + Shift + Enterを押します。
　=SUM(IF(MID(A2:A8,3,2)="AA",B2:B8))
　※式が｛　｝で括られます。
　

これだけです。

ちなみに、C2のセルに = MID(A2,3,2) と入力し、
その後Ｃ８のセルまでコピーして、
　Ｃ１０のセルに　
=SUMIF(C2:C8,"AA",B2:B8)
と入力する方法もあります。

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2018年02月14日

複数のセルの合計値を求める PART2

次のような表で、任意の複数のセルの合計値、
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求める手っ取り早い方法を
紹介します。

　

①セルA10を選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
　

③勝手に次のように自動的に計算式が入りますが、
　

かまわずに、A1のセルをクリックします。

④「Ctrl」キーを押しながら
続けて、A4,A6,A8,A9のセルをクリックします。
　

⑤最後にEnterキーを押します。
　　数式が　=SUM(A1,A4,A6,A8,A9)
　　となり、合計値が９９になっていれば成功です。

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タグ：複数のセルの合計値

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2018年02月13日

複数のセルの合計値を求める PART1

例えば、次のような表があったとします。
　
　※B3のセルには =SUM(B1:B2)
　　B7のセルには =SUM(B4:B6)
　　B9のセルには　=SUM(B8)
　　B13のセルには　=SUM(B10:B12)
　が、それぞれ入力されていなければなりません。

総合計を求めたいときは、
Ｂ１４のセルに
　=B3+B7+B9+B13
と入力すればいい訳ですが、
これを手っ取り早く入力する方法があります。

①まずＢ１４のセルを選択します。
②リボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
　

③これで自動的に計算されることになります。

しかし、次のような表で、任意の複数のセルの合計値を
求めるような場合は、もう少しステップを踏むことになります。
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求めるような場合です。
これについては複数のセルの合計値を求める PART2をご覧ください。
　

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タグ：複数のセルの合計値

posted by ファーストマクロ at 20:52| Comment(0) | EXCEL Tips

2018年02月12日

外字の入力

外字の作成 (EXCEL Tips067) で作成した外字を入力する方法です。

①「がいじ」とひらがなで入力し、確定する前に、Ｆ５キーを押します。
②一覧から外字をマウスで選択します。
　

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2017年12月31日

外字の作成

外字を作成すると自分だけのオリジナルマークや、
「あ」に点々を打って　

のような文字を入力することができます。

但し、いろいろと欠点があります。
　・外字を作成したパソコンでないと、読めない。
　　ということは、外字を使って入力した文書を、メールで添付して
　　相手に送信してもなんにも見えない。
　・外字を使って、直接メールしても相手側で見られない
　・もしオフィスや学校のパソコンで外字を使っていると、
　　自宅のパソコンで作った外字を文書オフィスや学校の
　　パソコンで見ると、外字が全く別の文字になる時がある。
　・将来、外字のコード体系が変わったとき、不自由する。
　・Windows10では外字が削除できないバグがある。
　
要はパソコンで外字を作っても、基本的にはそのパソコンでしか見られない！
ということです。

あまりお勧めはできませんが
今回はそれを前提として、簡単な外字の作り方を紹介します。

答えはこちら

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2017年05月31日

スクロールロックをかける

ＥＸＣＥＬを立ち上げて、そのまま何も入力せずに
キーボードから　「↓」キー　を３回押すと、
カーソルは当然のごとく下に移動し、A4のセルのところに来て
いると思います。

①では、キーボードから
「ScrLK」というボタンを探してください。

※パソコンによっては
　「Fn」キーを押しながら「ScrLK」キーを押さないといけない場合が
　あります。

② 「ScrLK」を押すと、ＥＸＣＥＬの左下隅に「ScrollLock」と表示されます。
　

　※右下隅に「SCRL」と表示されるバージョンもあります。

③この状態で、再度キーボードから　↓　キー　３回押すと、
どうなりましたでしょうか？

スクロールロックはどういうときに使えるかというと、例えば
　「A1のセルに C200のセルの数字を入力したい。
　でもC200のセルの数字が分らないし、スクロールを何回か行って、
　数字を覚えて、それからまたA1のセルに戻って、
　やっとその数字を入力する。」
といった場合、
スクロールロックして、A1のセルを選択しておいて、
スクロールを何回か行って、C200のセルの数字を見て、そのままその数字を
入力したらＯＫというわけです。
ただし、１文字入力した瞬間に画面はA1のセルの入力画面に戻るので、
C200を本当の意味で、そのまま見ながら入力することはできません。

④元に戻すときは、「ScrLK」押してください。
　※しつこいですが、「Fn」キーを押しながらScrLKキーを押さないと
　　有効にならず、変に「NumLK」（ニューメリックロック）されて
　　しまう場合があります。

　　ここでは余談ですが、“J”を入力しているのに、“１”が画面に表示
　　されたりするのは、ほとんどの場合、この「NumLK」（ニューメリックロック）
　　が悪さしています。

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タグ：スクロールロック

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2017年04月01日

文字を扱う関数いろいろ

文字を扱う関数について、いろいろと紹介します。

まず準備として以下のように入力してください。
A1: abc123アアああ
A2: abc123アアああ
A3: abc123アアああ
A4: abc123アアああ
A5: abc123アアああ
A6: ABC123アアああ
A7: ＡＢＣ１２３アアああ
A8: ＡＢＣ１２３アアああ
　※Ａ５までは同じ文字列です。

ではいろんな関数を紹介します。
A列に入力した文字を使って、
B列で以下の関数を試してください。

B1: =LEN(A1)　・・・文字数を素直に計算します。
B2: =LENB(A2)　・・・半角は１文字,全角は２文字で文字数を計算します。
B3: =JIS(A3)　・・・半角が全角になります。
B4: =PROPER(A4)　・・・最初の文字が大文字になります
B5: =UPPER(A5) ・・・小文字を大文字に変換します
B6: =LOWER(A6) ・・・大文字を小文字に変換します
B7: =ASC(A7)　・・・全角が半角になります。
B8: =JIS(LOWER(ASC(A8))) ・・・全角大文字が全角小文字になります。
　

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タグ：関数

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2017年01月31日

斜めに罫線を引く

斜めに罫線を引く方法を紹介します。
　

①セルＡ１～Ｂ２をマウスで選択します
②マウスを右クリックし、『セルの書式設定(F)』を選択します。
③まず、上図のようにするにはセルを結合します。
　「配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する(M)」に
　チェックを入れます。
　

④次に「罫線」のタブから斜め罫線のアイコンを押します。
　

⑤『ＯＫ』ボタンを押します。

※ちなみに③のところを省略しても面白い結果が得られます。
　（「配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する」に
　チェックをはずしても同じ結果が得られます。）

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タグ：斜め罫線

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2016年11月30日

入力後のセルの移動範囲を限定する

入力できるセルの範囲を限定する方法があります。
セルの次のような操作をしてください。

①Ａ１のセルをマウスでクリックします。
②マウスでＡ１からＥ５までを選択します。
③今度は「『Ｃｔｒｌ」キーを押しながら、
　Ａ８～Ｄ１０までを選択します。
　

④この状態でひたすら　「Enter」キーを少なくとも３３回以上、
連打してみてください。
「Enter」キーを押し続けても同じ結果が得られます。
　
というように、入力後に移動するセルの動きを限定的にすることができます。

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タグ：セルの移動範囲

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2016年11月29日

☆☆☆☆☆を関数を使って表示させる

例えば次のような
評価表を作りたいとします。

○○ホテル　 5　 ☆☆☆☆☆
××ホテル　 4　 ☆☆☆
▲▲ホテル　 2　 ☆☆
□□ホテル　 5　 ☆☆☆☆☆

別に　☆☆☆☆☆　ぐらい入力すればどうって
ことないですが、ここはひとつ関数でやってみましょう。

C1のセルに
　=REPT("☆",B1)
と入力し、あとはコピーするだけです。

以上、EXCEL Tips061の　応用編でした。

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タグ：REPT

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2016年11月28日

数字の先頭に０を表示させる(関数編)

数字の先頭にあえて０をつけて、

０００１
０００２
０００３
・・・
００１０
・・・
９９９９

のように表示させたい場合、
せっかく “０００１”と入力したのに、
えらそうに　“１”　と表示されます。

今回は、“１” と入力したら “０００１” と表示されるような
関数を紹介します。

答えはこちら

タグ：REPT

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2016年11月27日

数字の先頭に０を表示させる

数字の先頭にあえて０をつけて、

０００１
０００２
０００３
・・・
００１０
・・・
９９９９

のように表示させたい場合、
せっかく “０００１”と入力したのに、
えらそうに　“１”　と表示されます。

今回の裏技は、“１”と入力したら“０００１”と表示される方法を
紹介します。

答えはこちら

タグ：数字の先頭に０

posted by ファーストマクロ at 23:05| Comment(0) | EXCEL Tips