2018年10月31日

ブック内の次のシートをアクティブにする


例えば次の図のようにシートが4つあって、
ブック内の次のシートをアクティブにする

Sheet1』が今、アクティブな状態であったとします。

で、Sheet2をアクティブにしたい場合、
マウスで直接『
Sheet2』をクリックしてもいいのですが、
キーボードから指を離し、マウスに持ち替えて、クリックし、また、キーボードに
指を持っていかないといけません。

そんなとき、手っ取り早い方法があります。

  「
Ctrl+PageDown」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl+PgDn

を同時に押します。

逆に、Sheet2がアクティブな状態で、Sheet1をアクティブにしたい場合は
 「
Ctrl+PageUp」 ※キーボードの種類によっては「Ctrl+PgUp
を同時に押します。



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2018年08月31日

1年後の日付けを求める関数


1年後の日付や、Nか月後の日付を求める関数を紹介します。
=EDATE() 関数です。

2020年2月29日のような、うるう年にも対応できます。

@A1のセルに今日の日付を入れます。
AB1のセルに
 
=EDATE(A1,12)
 と入力します。
 ※意味はA1のセルの日付に12ヶ月を加えた日を求めるということです。
   3ヵ月後の日付を求めるには、
=EDATE(A1,3) と入力します。
BB1のセルの書式を日付にしてください。

 1年後の日付けを求める関数


※セルの書式を日付にするには、リボンの『
ホーム』→『書式』を選んで
 『
セルの書式設定(E)』を選択するか、
 対象のセル(今回の場合はB1)を選択し、マウスの右ボタンをクリックして、
 『
セルの書式設定(F)』を選択します。
 1年後の日付けを求める関数

 『
表示形式』タブの『分類(C)』の中か『「日付』を選択します。
1年後の日付けを求める関数



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2018年05月31日

図形のカラーを半透明にする PART2

Excel Tips073 だと実はちょっと物足りないところがあります。
それは、
水色の楕円事態が半透明だから、もし、透明度を50%から80%に
すると次のような現象になります。
 図形のカラーを半透明にする

そこで裏技。
@まず、水色の楕円を描きます。
A次に、ピンクの楕円を描きます。
 図形のカラーを半透明にする

B水色の楕円をクリックし、コピーします。

Cコピー後の楕円をクリックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。

D「
透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 図形のカラーを半透明にする

Eコピー後の楕円を移動させ、もともとの水色の楕円に丁度重なるように
 調整すればできあがりです。
 ※「
ATL」キーを押しながら移動させると便利です。
   (詳しくはExcel Tips 015参照)

 図形のカラーを半透明にする





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2018年04月03日

図形のカラーを半透明にする PART1

例えばプレゼンテーション用に次のような資料を作ろうとしたことはありませんか?
 図形のカラーを半透明にする PART1

ピンクと水色の図を重なり合わせて、重なりの部分を半透明にしようと
いうものです。
こんな場合は次のようにします。




@ピンクの楕円を描きます。
A水色の楕円を描きます。
 図形のカラーを半透明にする PART1

B水色の楕円をクリックし、
 リボンの『
書式』の「図形のスタイル」グループの右下の展開ボタンを押します。
 図形のカラーを半透明にする PART1

C「
透明(T)」の部分を 50% に変更します。
 図形のカラーを半透明にする PART1


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2018年03月27日

入力モードの切替え

ABCD のように半角で入力する「半角モード」と
あいうえおのように全角で入力する「ひらがなモード」を
キーボーで切り替えることができます。
 ※下図の(A)が半角変換モード,(B)がひらがなモード です。
  (A)入力モードの切替え
  (B)入力モードの切替え

 ※言語バーが表示されていないときは、
 コントロールパネルの『
言語』→『詳細設定』→
 「入力方式の切り替え」の「使用可能な場合にデスクトップ言語バーを表示する」
 にチェックを入れる必要がります。
 入力モードの切替え

さて、切り替える方法ですが、
キーボードの「
半角/全角」を押すだけです。
 ※もし、切り替えられなかった場合は、「
ALT」+「半角/全角」を
   押してみてください。

面倒くさいけど、言語バーの[A]とか[あ]の上をマウスでクリックして
ひらがな(H) を選ぶとひらがなモード
半角英数(D) を選ぶと、半角モード
という方法もあります。

キーボードの「
半角/全角」のボタンで入力モードを切り替えることが
できるようになると、例えば
××市1丁目2番3 マンションABC 456号室
のような住所を比較的、時間をかけずに入力できます。




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2018年03月26日

3,4桁目が“AA”のデータだけを合計する

次のような表で、
 3,4桁目が“AA”のデータだけを合計する

例えば3、4桁目が”AA”の商品の売上合計を知りたいような場合、
次のようにして、求めることができます。

@セルB10に次のような式を入力し、
Ctrl + Shift + Enterを押します。
 
=SUM(IF(MID(A2:A8,3,2)="AA",B2:B8))
 ※式が{ }で括られます。
 3,4桁目が“AA”のデータだけを合計する

これだけです。

ちなみに、C2のセルに
= MID(A2,3,2) と入力し、
その後C8のセルまでコピーして、
 C10のセルに 
=SUMIF(C2:C8,"AA",B2:B8)
と入力する方法もあります。



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2018年02月14日

複数のセルの合計値を求める PART2

次のような表で、任意の複数のセルの合計値、
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求める手っ取り早い方法を
紹介します。

 複数のセルの合計値を求める

@セルA10を選択します。
Aリボンの『ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
 複数のセルの合計値を求める

B勝手に次のように自動的に計算式が入りますが、
 複数のセルの合計値を求める
かまわずに、A1のセルをクリックします。

C「
Ctrl」キーを押しながら
続けて、A4,A6,A8,A9のセルをクリックします。
 複数のセルの合計値を求める

D最後にEnterキーを押します。
  数式が 
=SUM(A1,A4,A6,A8,A9)
  となり、合計値が 99 になっていれば成功です。



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2018年02月13日

複数のセルの合計値を求める PART1

例えば、次のような表があったとします。
 
 ※B3のセルには
=SUM(B1:B2)
  B7のセルには
=SUM(B4:B6)
  B9のセルには 
=SUM(B8)
  B13のセルには 
=SUM(B10:B12)
 が、それぞれ入力されていなければなりません。

総合計を求めたいときは、
B14のセルに
 
=B3+B7+B9+B13
と入力すればいい訳ですが、
これを手っ取り早く入力する方法があります。



@まずB14のセルを選択します。
Aリボンの『
ホーム』 → 『オートSUM』のアイコンをクリックします。
 複数のセルの合計値を求める

Bこれで自動的に計算されることになります。

しかし、次のような表で、任意の複数のセルの合計値を
求めるような場合は、もう少しステップを踏むことになります。
例えばA1,A4,A6,A8,A9の合計値を求めるような場合です。
これについては複数のセルの合計値を求める PART2をご覧ください。
 複数のセルの合計値を求める

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2018年02月12日

外字の入力

外字の作成 (EXCEL Tips067) で作成した外字を入力する方法です。

@「がいじ」とひらがなで入力し、確定する前に、F5キーを押します。
A一覧から外字をマウスで選択します。
 外字の入力




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2017年12月31日

外字の作成

外字を作成すると自分だけのオリジナルマークや、
「あ」に点々を打って 外字の作成
のような文字を入力することができます。

但し、いろいろと欠点があります。
 ・外字を作成したパソコンでないと、読めない。
  ということは、外字を使って入力した文書を、メールで添付して
  相手に送信してもなんにも見えない。
 ・外字を使って、直接メールしても相手側で見られない
 ・もしオフィスや学校のパソコンで外字を使っていると、
  自宅のパソコンで作った外字を文書オフィスや学校の
  パソコンで見ると、外字が全く別の文字になる時がある。
 ・将来、外字のコード体系が変わったとき、不自由する。
 ・
Windows10では外字が削除できないバグがある。
 
要はパソコンで外字を作っても、基本的にはそのパソコンでしか見られない!
ということです。

あまりお勧めはできませんが
今回はそれを前提として、簡単な外字の作り方を紹介します。

続きを読む
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2017年05月31日

スクロールロックをかける

EXCELを立ち上げて、そのまま何も入力せずに
キーボードから 「
」キー を3回押すと、
カーソルは当然のごとく下に移動し、A4のセルのところに来て
いると思います。

@では、キーボードから
ScrLK」というボタンを探してください。

※パソコンによっては
 「
Fn」キーを押しながら「ScrLK」キーを押さないといけない場合が
 あります。

AScrLK」を押すと、EXCELの左下隅に「
ScrollLock」と表示されます。
 スクロールロック
 ※右下隅に「
SCRL」と表示されるバージョンもあります。

Bこの状態で、再度キーボードから ↓ キー 3回押すと、
どうなりましたでしょうか?

スクロールロックはどういうときに使えるかというと、例えば
 「
A1のセルに C200のセルの数字を入力したい。
 でもC200のセルの数字が分らないし、スクロールを何回か行って、
 数字を覚えて、それからまたA1のセルに戻って、
 やっとその数字を入力する。

といった場合、
スクロールロックして、A1のセルを選択しておいて、
スクロールを何回か行って、C200のセルの数字を見て、そのままその数字を
入力したらOKというわけです。
ただし、1文字入力した瞬間に画面はA1のセルの入力画面に戻るので、
C200を本当の意味で、そのまま見ながら入力することはできません。

C元に戻すときは、 「
ScrLK」押してください。
 ※しつこいですが、「
Fn」キーを押しながらScrLKキーを押さないと
  有効にならず、変に「
NumLK」(ニューメリックロック)されて
  しまう場合があります。

  ここでは余談ですが、“
J”を入力しているのに、“”が画面に表示
  されたりするのは、ほとんどの場合、この「
NumLK」(ニューメリックロック)
  が悪さしています。



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2017年04月01日

文字を扱う関数いろいろ


文字を扱う関数について、いろいろと紹介します。

まず準備として以下のように入力してください。
A1:
abc123アアああ
A2:
abc123アアああ
A3:
abc123アアああ
A4:
abc123アアああ
A5:
abc123アアああ
A6:
ABC123アアああ
A7:
ABC123アアああ
A8:
ABC123アアああ
 ※A5までは同じ文字列です。

ではいろんな関数を紹介します。
A列に入力した文字を使って、
B列で以下の関数を試してください。

B1:
=LEN(A1) ・・・文字数を素直に計算します。
B2:
=LENB(A2) ・・・半角は1文字,全角は2文字で文字数を計算します。
B3:
=JIS(A3) ・・・半角が全角になります。
B4:
=PROPER(A4) ・・・最初の文字が大文字になります
B5:
=UPPER(A5) ・・・小文字を大文字に変換します
B6:
=LOWER(A6) ・・・大文字を小文字に変換します
B7:
=ASC(A7) ・・・全角が半角になります。
B8:
=JIS(LOWER(ASC(A8))) ・・・全角大文字が全角小文字になります。
 imageExcel065-1.jpg



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タグ:関数
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2017年01月31日

斜めに罫線を引く

斜めに罫線を引く方法を紹介します。
 斜めに罫線を引く

@セルA1〜B2をマウスで選択します
Aマウスを右クリックし、『
セルの書式設定(F)』を選択します。
Bまず、上図のようにするにはセルを結合します。
 「
配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する(M)」に
 チェックを入れます。
 斜めに罫線を引く

C次に「
罫線」のタブから斜め罫線のアイコンを押します。
 斜めに罫線を引く

D『
OK』ボタンを押します。

※ちなみにBのところを省略しても面白い結果が得られます。
 (「
配置」のタブの「文字の制御」から「セルを結合する」に
 チェックをはずしても同じ結果が得られます。)



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タグ:斜め罫線
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2016年11月30日

入力後のセルの移動範囲を限定する

入力できるセルの範囲を限定する方法があります。
セルの次のような操作をしてください。

@A1のセルをマウスでクリックします。
AマウスでA1からE5までを選択します。
B今度は「『
Ctrl」キーを押しながら、
 A8〜D10までを選択します。
 セルの移動範囲

Cこの状態でひたすら 「
Enter」 キーを少なくとも33回以上、
連打してみてください。
Enter」 キーを押し続けても同じ結果が得られます。
 
というように、入力後に移動するセルの動きを限定的にすることができます。



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2016年11月29日

☆☆☆☆☆を関数を使って表示させる

例えば次のような
評価表を作りたいとします。

○○ホテル  5  ☆☆☆☆☆
××ホテル  4  ☆☆☆
▲▲ホテル  2  ☆☆
□□ホテル  5  ☆☆☆☆☆


別に 
☆☆☆☆☆ ぐらい入力すればどうって
ことないですが、ここはひとつ関数でやってみましょう。


C1のセルに
 =REPT("☆",B1)
と入力し、あとはコピーするだけです。

以上、EXCEL Tips061の 応用編でした。



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タグ:REPT
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2016年11月28日

数字の先頭に0を表示させる(関数編)

数字の先頭にあえて0をつけて、

0001
0002
0003
・・・
0010
・・・
9999


のように表示させたい場合、
せっかく “
0001”と入力したのに、
えらそうに “
” と表示されます。

今回は、“
” と入力したら “0001” と表示されるような
関数を紹介します。

続きを読む
タグ:REPT
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2016年11月27日

数字の先頭に0を表示させる


数字の先頭にあえて0をつけて、

0001
0002
0003
・・・
0010
・・・
9999


のように表示させたい場合、
せっかく “
0001”と入力したのに、
えらそうに “
” と表示されます。

今回の裏技は、“
”と入力したら“0001”と表示される方法を
紹介します。

続きを読む
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2016年11月26日

難しい漢字や特殊文字の入力

読み方の分からないような難しい漢字や特殊文字を入力する時、
次のようにして、漢字を探して入力する方法もあります。

@リボンの『
挿入』 → 『記号と特殊文字』を選択します。
 特殊文字

A「
フォント(F)」から『現在選択されているフォント』や
 『
MS明朝』『MSゴシック』など、漢字のフォントを選び、
 「
種類(U)」から『CJK 統合漢字拡張A』や『CJK 統合漢字』などを選択します。
 特殊文字

B漢字だと部首の画数の少ない順に並んでいますので、
 該当する漢字を選択して、『
挿入(I)』ボタンを押します。



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タグ:特殊文字
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2016年10月31日

リストからの選択

@EXCELを立ち上げます。
AセルA1をマウスで右クリックし、
 『
ドロップダウン リストから選択(K)』 を選びます。
 リストからの選択

B何か起こりましたでしょうか?
 → 白い枠がA1のセルの下に表示されるはずです。
   が、これでは、何か起こったとは言えません。
 リストからの選択

では、
CA1のセルに何でもいいですが、
 “
日本”と入力します。
DA2のセルに何でもいいですが、
 “
あああ”と入力します。
EA3のセルで、先ほどのようにマウスで右クリック
 し、ドロップダウン リストから選択(K)』を選びます。

今度こそ何か起こったと思います。
 リストからの選択

地味ですが、便利に思う時がある機能です。




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2016年10月20日

定型文字列の設定

例えばセルに 100 と入力するだけで、
 「
合計:100人
と表示されるように設定できます。

@セルA1を選択します。
Aマウスを右クリックし、『
セルの書式設定(E)』を選択します。
 定型文字列

B『
表示形式』のタブから 『ユーザー定義』を選択し、
 「
種類(T)」のところに
  
合計:@人
 と入力して、『
OK』ボタンを押します。
 定型文字列

CA1のセルに “
100” とか、適当に数字を入れてみましょう。
 定型文字列



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タグ:定型文字列
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