コメントは印刷されません。
しかし、コメントごと印刷する方法があります。
①リボンの『ページレイアウト』 → 『印刷タイトル』を選択します。
②シートのタグを選択します。
③「コメント(M)」のところが (なし)となっていますの
で、コンボボックスの▼をクリックして、
「画面表示イメージ」か「シートの末尾」の
どちらか好みの方を選択して、『ＯＫ』ボタンを押します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：コメントを印刷する
2016年09月13日
コメントを印刷する
コメントを入れたシートは普通に印刷しても、
コメントは印刷されません。
しかし、コメントごと印刷する方法があります。
①リボンの『ページレイアウト』 → 『印刷タイトル』を選択します。
②シートのタグを選択します。
③「コメント(M)」のところが (なし)となっていますの
で、コンボボックスの▼をクリックして、
「画面表示イメージ」か「シートの末尾」の
どちらか好みの方を選択して、『ＯＫ』ボタンを押します。
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～筆者のＨＰ
コメントは印刷されません。
しかし、コメントごと印刷する方法があります。
①リボンの『ページレイアウト』 → 『印刷タイトル』を選択します。
②シートのタグを選択します。
③「コメント(M)」のところが (なし)となっていますの
で、コンボボックスの▼をクリックして、
「画面表示イメージ」か「シートの末尾」の
どちらか好みの方を選択して、『ＯＫ』ボタンを押します。
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～筆者のＨＰ
posted by ファーストマクロ at 22:28| Comment(0)
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2016年09月12日
常時コメントを表示する
コメントの挿入は、
リボンの『校閲』 → 『新しいコメント』で挿入できますが、
挿入後はセルの右上に赤い三角が表示され、
コメントが挿入されているセルにカーソルをのせれば、
吹き出しとして表示されます。
このコメントを常時、画面に表示させるには
次のようにします。
①リボンの『校閲』 → 『すべてのコメントの表示』をクリックします。
これだけです。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
リボンの『校閲』 → 『新しいコメント』で挿入できますが、
挿入後はセルの右上に赤い三角が表示され、
コメントが挿入されているセルにカーソルをのせれば、
吹き出しとして表示されます。
このコメントを常時、画面に表示させるには
次のようにします。
①リボンの『校閲』 → 『すべてのコメントの表示』をクリックします。
これだけです。
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タグ：常時コメントを表示する
posted by ファーストマクロ at 20:43| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年09月11日
１行上の計算式をそのままコピーする
例えばA1のセルに “1”, B1のセルに “2” と
入力します。
それで、C1のセルに “=A1+B1”と入力します。
（この時点で当たり前ですが、
C1のセルは ３ と表示されているはずです。）
次に計算式を入れたC1のセルをコピーし、
C2のセルに貼り付けます。
するとどうでしょう？
C2のセルは 0 と表示され
勝手に計算式が =A2+B2 に変わっています。
ここまではＥＸＣＥＬとしては当たり前のことです。
－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－
ではここで、裏ワザの紹介です。
答えはこちら
入力します。
それで、C1のセルに “=A1+B1”と入力します。
（この時点で当たり前ですが、
C1のセルは ３ と表示されているはずです。）
次に計算式を入れたC1のセルをコピーし、
C2のセルに貼り付けます。
するとどうでしょう？
C2のセルは 0 と表示され
勝手に計算式が =A2+B2 に変わっています。
ここまではＥＸＣＥＬとしては当たり前のことです。
－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－
ではここで、裏ワザの紹介です。
答えはこちら
タグ：１行上の計算式
posted by ファーストマクロ at 10:37| Comment(0)
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2016年09月10日
ステータスバーでの計算
まずは、準備から
①Ａ１のセルに 何でもいいですが数字を入れて下さい。
②Ｂ１のセルに 何でもいいですが数字を入れて下さい。
③Ｃ１のセルに 何でもいいですが数字を入れて下さい。
④セルＡ１～Ｃ１をマウスで選択します。
⑤ＥＸＣＥＬのウインドウの右下の方に
「平均： ・・・ 合計： ???」 のように表示されていると思います。
このように、
電卓を使わなくても、ＥＸＣＥＬが立ち上がっていれば
簡単に計算できます。
ではここからは、裏ワザっぽいですが、
答えはこちら
①Ａ１のセルに 何でもいいですが数字を入れて下さい。
②Ｂ１のセルに 何でもいいですが数字を入れて下さい。
③Ｃ１のセルに 何でもいいですが数字を入れて下さい。
④セルＡ１～Ｃ１をマウスで選択します。
⑤ＥＸＣＥＬのウインドウの右下の方に
「平均： ・・・ 合計： ???」 のように表示されていると思います。
このように、
電卓を使わなくても、ＥＸＣＥＬが立ち上がっていれば
簡単に計算できます。
ではここからは、裏ワザっぽいですが、
答えはこちら
タグ：ステータスバー
posted by ファーストマクロ at 23:27| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年09月09日
数字のみを一度に削除する
計算式は消さず、数字のみを消したい場面に
遭遇したことはないでしょうか？
例えば、次のような表で
小計と上半期計の列には、計算式が入っていて、
その他のセルには数字が入っているような場合、
「項目名と、計算式の部分は消さず、
数字の部分だけを消したい。」
というような場面です。
「ジャンプ機能」を使って、一発で消す方法があります。
答えはこちら
遭遇したことはないでしょうか？
例えば、次のような表で
小計と上半期計の列には、計算式が入っていて、
その他のセルには数字が入っているような場合、
「項目名と、計算式の部分は消さず、
数字の部分だけを消したい。」
というような場面です。
「ジャンプ機能」を使って、一発で消す方法があります。
答えはこちら
タグ：削除
posted by ファーストマクロ at 20:22| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年09月05日
２つのシートを同時に表示する
Sheet1とSheet2を同時に画面に表示する方法があります。
①リボンの『表示』 → 『新しいウインドウを開く』をクリックします。
②リボンの『表示』 → 『整列』をクリックします。
③「整列」のラジオボタンの中から
「上下に並べて表示(O)」 もしくは
「左右に並べて表示(V)」
にチェックを入れ、ＯＫボタンを押します。
④画面が２分割されますから、どちらかのシートを
「Sheet2」に切り替えれば完成です。
あとはどちらのウインドウからでも作業可能です。
ちなみに単純にシートを切替える場合は
①Sheet1やSheet2の文字を直接マウスでクリックする方法
②Fn + Ctrl + PgDn（PgUp) キーを同時に押して切替える方法
などがあります。
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①リボンの『表示』 → 『新しいウインドウを開く』をクリックします。
②リボンの『表示』 → 『整列』をクリックします。
③「整列」のラジオボタンの中から
「上下に並べて表示(O)」 もしくは
「左右に並べて表示(V)」
にチェックを入れ、ＯＫボタンを押します。
④画面が２分割されますから、どちらかのシートを
「Sheet2」に切り替えれば完成です。
あとはどちらのウインドウからでも作業可能です。
ちなみに単純にシートを切替える場合は
①Sheet1やSheet2の文字を直接マウスでクリックする方法
②Fn + Ctrl + PgDn（PgUp) キーを同時に押して切替える方法
などがあります。
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2016年09月04日
１行おきに行を挿入する
例えば１０行ぐらいまで何か入力してあって、
１行おきに行を挿入したいと思ったことはないでしょうか？
例えば
札幌
仙台
東京
神奈川
名古屋
京都
大阪
広島
福岡
沖縄
の各行に１行追加して
札幌 男性
札幌 女性
仙台 男性
仙台 女性
・・・
沖縄 男性
沖縄 女性
と、するような場合です。
一行ずつ行挿入すればいいことですが、
これが１００行とかなら大変な作業です。
この１行おきの行挿入を一発でする方法があります。
答えはこちら
１行おきに行を挿入したいと思ったことはないでしょうか？
例えば
札幌
仙台
東京
神奈川
名古屋
京都
大阪
広島
福岡
沖縄
の各行に１行追加して
札幌 男性
札幌 女性
仙台 男性
仙台 女性
・・・
沖縄 男性
沖縄 女性
と、するような場合です。
一行ずつ行挿入すればいいことですが、
これが１００行とかなら大変な作業です。
この１行おきの行挿入を一発でする方法があります。
答えはこちら
タグ：１行おきに行を挿入する
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| EXCEL Tips
2016年09月03日
文字を９０度回転させる
例えばどこのセルでもよいので
①“日本国”と入力します。
②“日本国”と入力したセルを選択します
③現在使用しているフォント（多くの場合、ＭＳゴシック、
やＭＳ明朝だと思いますが）が表示されているツールバー
の横の▼をマウスでクリックします。
④現在使用しているフォントの一番最初に直接 @ マークを
つけます。@は半角です。
⑤何か起こりましたでしょうか？？
注意：
例のように全角の文字でしかこの裏ワザは使えません。
ABC123のような半角や、半角カタカナでは使えません。
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～筆者のＨＰ
①“日本国”と入力します。
②“日本国”と入力したセルを選択します
③現在使用しているフォント（多くの場合、ＭＳゴシック、
やＭＳ明朝だと思いますが）が表示されているツールバー
の横の▼をマウスでクリックします。
④現在使用しているフォントの一番最初に直接 @ マークを
つけます。@は半角です。
⑤何か起こりましたでしょうか？？
注意：
例のように全角の文字でしかこの裏ワザは使えません。
ABC123のような半角や、半角カタカナでは使えません。
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～筆者のＨＰ
posted by ファーストマクロ at 20:47| Comment(0)
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2016年09月02日
年齢を求める関数
「年齢を求める関数」を発見しました。
通常の関数の一覧にはなぜか表示されない「レアもん」です。
【使い方の例】
①A1のセルに
2000/1/30
のように誕生日を入れます
②B1のセルに =DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
と入力します。
※ =(イコール)の入力を忘れないで下さい。
今日時点の年齢が計算されます。
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～筆者のＨＰ
通常の関数の一覧にはなぜか表示されない「レアもん」です。
【使い方の例】
①A1のセルに
2000/1/30
のように誕生日を入れます
②B1のセルに =DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
と入力します。
※ =(イコール)の入力を忘れないで下さい。
今日時点の年齢が計算されます。
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～筆者のＨＰ
タグ：年齢を求める関数
posted by ファーストマクロ at 23:35| Comment(0)
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2016年09月01日
Ｘ2,Ｈ2Ｏを入力する(上付き、下付き)
posted by ファーストマクロ at 20:25| Comment(0)
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2016年08月31日
図形を連続して描く
リボンの『挿入』 → 『図形』を使って、
直線や →（矢印）や 丸や 四角形などの図形を描画する時、
１つ描くと文字入力モードになってしまい、
続けて図形を描く時、不便を感じたことはないですか？
描画したい図形を連続して描く方法があります。
答えはこちら
直線や →（矢印）や 丸や 四角形などの図形を描画する時、
１つ描くと文字入力モードになってしまい、
続けて図形を描く時、不便を感じたことはないですか？
描画したい図形を連続して描く方法があります。
答えはこちら
posted by ファーストマクロ at 21:42| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年08月30日
コメントを入れる
例えば次のような表があったとします。
「？？？ 区分て何だ？ちゃんと意味を書いとけよ!!」
というお叱りを受けたり、あるいは一人で
「何だっけ？？」みたいに、
不思議がった経験はありませんか？
ひとつの解決方法はで吹き出しを
つけることです。
しかし、
「コメント」を付加する方が印刷した時の見栄えがよくて
いいと思います。(無論、時と場合によりましょうが。。。)
では、コメントをつける方法を説明します。
答えはこちら
「？？？ 区分て何だ？ちゃんと意味を書いとけよ!!」
というお叱りを受けたり、あるいは一人で
「何だっけ？？」みたいに、
不思議がった経験はありませんか？
ひとつの解決方法はで吹き出しを
つけることです。
しかし、
「コメント」を付加する方が印刷した時の見栄えがよくて
いいと思います。(無論、時と場合によりましょうが。。。)
では、コメントをつける方法を説明します。
答えはこちら
タグ：コメントを入れる
posted by ファーストマクロ at 21:33| Comment(0)
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2016年08月29日
トレースの使い方
「あるセルの値を変えたら、どこのセルに影響するのか」を
調べることが出来る機能(トレース)があります。
実験してみましょう。
①セルＡ１に “１００” と入力して下さい。
②セルＢ１に “２００” と入力して下さい。
③セルＣ１に “=A1+B1” と入力してください。
→３００と表示されるはずです。
ここまでは準備です。
これからが本番です。
答えはこちら
調べることが出来る機能(トレース)があります。
実験してみましょう。
①セルＡ１に “１００” と入力して下さい。
②セルＢ１に “２００” と入力して下さい。
③セルＣ１に “=A1+B1” と入力してください。
→３００と表示されるはずです。
ここまでは準備です。
これからが本番です。
答えはこちら
タグ：トレース
posted by ファーストマクロ at 22:51| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年08月28日
行・列を非表示にする
別にどのセルでもいいのですが、
予め Ｃ３のセルをマウスでクリックし、
アクティブな状態（セルＣ３が選択されている状態）に
しておいてください。
では
「Ctrl + 9」キーを一度に押してください。（テンキーは不可）
何か起こりましたでしょうか？
次に、
「Ctrl + Shift + 9」キーを一度に押してください。（テンキーは不可）
元に戻ったでしょうか？
では、
Ctrl + 0
Ctrl + Shift + 0
はどうでしょう？？一度試してみてください。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
予め Ｃ３のセルをマウスでクリックし、
アクティブな状態（セルＣ３が選択されている状態）に
しておいてください。
では
「Ctrl + 9」キーを一度に押してください。（テンキーは不可）
何か起こりましたでしょうか？
次に、
「Ctrl + Shift + 9」キーを一度に押してください。（テンキーは不可）
元に戻ったでしょうか？
では、
Ctrl + 0
Ctrl + Shift + 0
はどうでしょう？？一度試してみてください。
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タグ：行・列を非表示にする
posted by ファーストマクロ at 17:04| Comment(0)
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2016年08月25日
画面のハードコピーと部分切取り(トリミング)
画面の一部をEXCELに貼り付ける方法を
説明します。
ここでは例として、私のホームページの
タイトルを貼り付けます。
①EXCELを立ち上げます。
②ホームページのＷＩＮＤＯＷをアクティブ（選択された状態。見られる状態）にします。
③キーボードの 「Alt + PrtSc」 を同時に押します。
PrtScは右上の方にあります。
④EXCELをアクティブにします。
⑤リボンの『ホーム』 → 『貼り付け』をクリック。
→ これで画面のハードコピーまでができました。
答えはこちら
説明します。
ここでは例として、私のホームページの
タイトルを貼り付けます。
①EXCELを立ち上げます。
②ホームページのＷＩＮＤＯＷをアクティブ（選択された状態。見られる状態）にします。
③キーボードの 「Alt + PrtSc」 を同時に押します。
PrtScは右上の方にあります。
④EXCELをアクティブにします。
⑤リボンの『ホーム』 → 『貼り付け』をクリック。
→ これで画面のハードコピーまでができました。
答えはこちら
タグ：トリミング
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2016年08月23日
特定の文字の数を自動的に計算する
次のような表を作ったとします。
○の数、×の数、△の数を求めるときは
次のように計算式を設定します。
B9のセル：（セルB2～B8の範囲で ○ の個数を数える）
=COUNTIF(B2:B8,"○") & "名"
B10のセル：（セルB2～B8の範囲で × の個数を数える）
=COUNTIF(B2:B8,"×") & "名"
B11のセル：（セルB2～B8の範囲で △ の個数を数える）
=COUNTIF(B2:B8,"△") & "名"
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
○の数、×の数、△の数を求めるときは
次のように計算式を設定します。
B9のセル：（セルB2～B8の範囲で ○ の個数を数える）
=COUNTIF(B2:B8,"○") & "名"
B10のセル：（セルB2～B8の範囲で × の個数を数える）
=COUNTIF(B2:B8,"×") & "名"
B11のセル：（セルB2～B8の範囲で △ の個数を数える）
=COUNTIF(B2:B8,"△") & "名"
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：COUNTIF
posted by ファーストマクロ at 20:34| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年08月22日
出席者の人数を自動的に計算する
posted by ファーストマクロ at 20:29| Comment(0)
| EXCEL Tips
2016年08月21日
カラーの資料を白黒印刷する
セルのバックカラーを赤や青で印刷すると、
バックが黒っぽくなって、肝心の文字が見えにくくなったり、
あるいは
文字を赤にしたもんだから、印刷したら文字が
かすれて見えにくかったりしたことありませんか？
いちいちバックをもとの白に戻したり、文字を黒にしたり
しなくてもよい、いい方法があります。
答えはこちら
バックが黒っぽくなって、肝心の文字が見えにくくなったり、
あるいは
文字を赤にしたもんだから、印刷したら文字が
かすれて見えにくかったりしたことありませんか？
いちいちバックをもとの白に戻したり、文字を黒にしたり
しなくてもよい、いい方法があります。
答えはこちら
タグ：白黒印刷
posted by ファーストマクロ at 21:17| Comment(0)
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2016年08月20日
０を表示しない
例えば次のような表を作ったとします。
ここで、「なんだか０が表示されるのはいまいち」と
思う場合、０を表示させない方法があります。
①リボンの『ファイル』 → 『オプション』を選択します。
②『詳細設定』の
「ゼロ値のセルにゼロを表示する(Z)」のチェックを外します。
なお、部分的に０を表示させたりさせなくしたりは出来ません。
シート単位でのみ可能です。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
ここで、「なんだか０が表示されるのはいまいち」と
思う場合、０を表示させない方法があります。
①リボンの『ファイル』 → 『オプション』を選択します。
②『詳細設定』の
「ゼロ値のセルにゼロを表示する(Z)」のチェックを外します。
なお、部分的に０を表示させたりさせなくしたりは出来ません。
シート単位でのみ可能です。
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～筆者のＨＰ
タグ：０を表示しない
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2016年08月19日
ショートカットでコピー＆ペースト
セルをコピーしてどこかに貼り付けるとき
（あるいは、切り取ってどこかに貼り付けるとき）
リボンから
『コピー』 → 『貼り付け』 とか
『切り取り』 → 『貼り付け』 とか
あるいは
①マウスの右ボタンをクリックして 『コピー（C）』
②もう一度マウスの右ボタンをクリックして 『貼り付け（P）』
とかでやってませんか？
これをキーボードの操作で簡単にやってみましょう。
①ＥＸＣＥＬのセルＡ１に “あああ” (とか何でもいいです）と
入力します。
②入力したセルＡ１を選択します。
③『Ctrl+C』 を押します。（コピーしたのと同じ）
④セルＢ１を選択します。
⑤『Ctrl+V』 を押します。（貼り付けしたのと同じ）
⑥セルＣ１を選択します。
⑦『Ctrl+V』 を押します。（貼り付けしたのと同じ）
⑧セルＡ１を選択します。
⑨『Ctrl+X』 を押します。（切り取りしたのと同じ）
⑩セルＤ１を選択します。
⑪『Ctrl+V』 を押します。（編貼り付けしたのと同じ）
※このときセルＡ１の“あああ”が消える
⑫セルＥ１を選択します。
⑬『Ctrl+V』 を押します。（ここでは何も起こらない）
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
（あるいは、切り取ってどこかに貼り付けるとき）
リボンから
『コピー』 → 『貼り付け』 とか
『切り取り』 → 『貼り付け』 とか
あるいは
①マウスの右ボタンをクリックして 『コピー（C）』
②もう一度マウスの右ボタンをクリックして 『貼り付け（P）』
とかでやってませんか？
これをキーボードの操作で簡単にやってみましょう。
①ＥＸＣＥＬのセルＡ１に “あああ” (とか何でもいいです）と
入力します。
②入力したセルＡ１を選択します。
③『Ctrl+C』 を押します。（コピーしたのと同じ）
④セルＢ１を選択します。
⑤『Ctrl+V』 を押します。（貼り付けしたのと同じ）
⑥セルＣ１を選択します。
⑦『Ctrl+V』 を押します。（貼り付けしたのと同じ）
⑧セルＡ１を選択します。
⑨『Ctrl+X』 を押します。（切り取りしたのと同じ）
⑩セルＤ１を選択します。
⑪『Ctrl+V』 を押します。（編貼り付けしたのと同じ）
※このときセルＡ１の“あああ”が消える
⑫セルＥ１を選択します。
⑬『Ctrl+V』 を押します。（ここでは何も起こらない）
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～筆者のＨＰ
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2016年08月18日
行と列を入れ替える
例えば次のような表があったとします。
で、行と列を入れ替えて
のようにしたいとき、次のようにします。
①対象となる範囲をマウスで指定してコピーします。
②コピー先のセルをマウスで指定します。
（上記例の場合はセルＡ８）
③リボンの『ホーム』 → 『貼り付け』の下の『▼』を押し、
④「行列を入れ替える(T)」のアイコンを押します。
④' もしくは、『形式を選択して貼り付け(S)』を選択し、
「行列を入れ替える(E)」のチェックボックスにチェックを
入れて、ＯＫボタンを押します。
※コピー元とコピー先で１個所でもセルが重なっていると
きはエラーになります。
今回の例の場合は、コピー先はＡ１～Ｂ６以外のセルを指定します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
で、行と列を入れ替えて
のようにしたいとき、次のようにします。
①対象となる範囲をマウスで指定してコピーします。
②コピー先のセルをマウスで指定します。
（上記例の場合はセルＡ８）
③リボンの『ホーム』 → 『貼り付け』の下の『▼』を押し、
④「行列を入れ替える(T)」のアイコンを押します。
④' もしくは、『形式を選択して貼り付け(S)』を選択し、
「行列を入れ替える(E)」のチェックボックスにチェックを
入れて、ＯＫボタンを押します。
※コピー元とコピー先で１個所でもセルが重なっていると
きはエラーになります。
今回の例の場合は、コピー先はＡ１～Ｂ６以外のセルを指定します。
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2016年08月17日
日付を瞬時に入力する
あるセル（Ａ１でもどこでもいいです）をマウスでクリックして、
「Ctrl」 キーを押しながら セミコロン（ ; ）を押してみてください。
そういうことです。
同じ理屈で、
「Ctrl」 キーを押しながら コロン（ : ）を押してみてください。
そういう次第です。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
「Ctrl」 キーを押しながら セミコロン（ ; ）を押してみてください。
そういうことです。
同じ理屈で、
「Ctrl」 キーを押しながら コロン（ : ）を押してみてください。
そういう次第です。
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～筆者のＨＰ
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2016年08月16日
セルを縦書きにする
例えば次のような表を時々見かけます。
「名古屋支店」のように横幅が列の巾に収まりきらず
次の行にはみ出ているのです。
こんなとき、セルを縦書きにすればすっきりした表に
なります。
ではどうするか？
答えはこちら
「名古屋支店」のように横幅が列の巾に収まりきらず
次の行にはみ出ているのです。
こんなとき、セルを縦書きにすればすっきりした表に
なります。
ではどうするか？
答えはこちら
タグ：セルを縦書きにする
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2016年07月26日
分数の入力
例えば
食塩水 １／２カップの意味を込めて
A1のセルに「食塩水」
B1のセルに「１／２」
と、入力したら、
「１／２」と表示されず、「１月２日」と表示されたこと
ありませんか？
こんなとき、
「'１／２」というように、 ' を頭につけると
素直に「１／２」と表示できます。
しかし、毎回毎回、いちいち ' を入れるのは面倒です。
そこで次のようにします。
答えはこちら
タグ：分数の入力
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2016年07月25日
セルの枠線を消す
ＥＸＣＥＬで、
セルの１つ１つにうっすらとグレーで枠がついていますが、
「この枠線がどうも気にくわない。消したい～ぃ！！」
「プリントスクリーンの時に枠が入って邪魔～っ！！」
というような場合、次のようにします。
答えはこちら
タグ：セルの枠線
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2016年07月24日
土日の行のカラーを変更する
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2016年07月23日
セルを直接修正する(F2キー)
ＥＸＣＥＬで、例えばＡ１のセルに
「天皇は、日本国の省庁であり」
と入力されているとします。
－－ ん？？象徴が省庁になっている。修正しないと。。。
みたいに、一度入力したセルの文字を修正することって
よくありますよね。
その時どういう操作をしますか？
たいていの場合
①マウスで修正すべきところのセルをクリックする。
例の場合、Ａ１のセルをクリック
②そのままでは修正しようとするとせっかく入力されて
いた文字（例の場合、天皇は、日本国の省庁であり）が
消えてしまうので、マウスで画面の上のほうにある入力用
の欄までカーソルを持っていき、
③修正すべきところを狙ってクリックし、
④修正
としているのではないでしょか？
しかし、
答えはこちら
タグ：セルを直接修正
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2016年07月17日
セル内で改行する
ＥＸＣＥＬで、
１つのセルに長い文字を入力する際、セルの中で改行する
裏ワザがあります。
「Ａｌｔ」＋「Ｅｎｔｅｒ」
です。
例えば、１つのセルに
「天皇は、日本国の象徴であり
日本国民統合の象徴であつて、
この地位は、
主権の存する日本国民の
総意に基く。 」
は
天皇は、日本国の象徴であり （ここでAltを押しながらEnterを押す）
日本国民統合の象徴であつて、 （ 同上 ）
この地位は、 （ 同上 ）
主権の存する日本国民の （ 同上 ）
総意に基く。
と入力します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
１つのセルに長い文字を入力する際、セルの中で改行する
裏ワザがあります。
「Ａｌｔ」＋「Ｅｎｔｅｒ」
です。
例えば、１つのセルに
「天皇は、日本国の象徴であり
日本国民統合の象徴であつて、
この地位は、
主権の存する日本国民の
総意に基く。 」
は
天皇は、日本国の象徴であり （ここでAltを押しながらEnterを押す）
日本国民統合の象徴であつて、 （ 同上 ）
この地位は、 （ 同上 ）
主権の存する日本国民の （ 同上 ）
総意に基く。
と入力します。
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～筆者のＨＰ
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2016年07月16日
セルに名前を付けて計算する
ＥＸＣＥＬで例えば次のような表を作るとします。
【表の見方】
Ｂ１：人件費の単価
例えばＡさんは１０時間働いて、10,000円
Ｂさんは２０時間働いて、20,000円
Ｃ３のセルには計算式
=B1*B2
とすれば、ＯＫです。
しかしこれでは
Ｃ４の列にコピーした時、計算式が勝手に
=B2*B4
となり、Ｂさんの支給額が正しく計算されません。
そこでＣ３のセルには
=$B$1*B3
と入力します。
すると、Ｃ３にコピーした時は
=$B$1*B4
となり、Ｂさんの支給額が正しく計算されます。
と、ここまでは基本です。
=$B$1のように $マークをつけなくてもよい方法があります。
①まず、Ｂ１のセルをマウスでクリックします。
②数式バーのＢ１と表示されているところをマウスでクリックし、
基本給 と入力します。（「基本」とか「時給」などでもＯＫです）
③Ｃ３のセルに
=基本給*B3
と入力します。
④Ｃ３のセルをＣ４以降にコピーします。
※数式バーが表示されていなければ
タブから「表示」を選んで、「数式バー」にチェックして下さい。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
【表の見方】
Ｂ１：人件費の単価
例えばＡさんは１０時間働いて、10,000円
Ｂさんは２０時間働いて、20,000円
Ｃ３のセルには計算式
=B1*B2
とすれば、ＯＫです。
しかしこれでは
Ｃ４の列にコピーした時、計算式が勝手に
=B2*B4
となり、Ｂさんの支給額が正しく計算されません。
そこでＣ３のセルには
=$B$1*B3
と入力します。
すると、Ｃ３にコピーした時は
=$B$1*B4
となり、Ｂさんの支給額が正しく計算されます。
と、ここまでは基本です。
=$B$1のように $マークをつけなくてもよい方法があります。
①まず、Ｂ１のセルをマウスでクリックします。
②数式バーのＢ１と表示されているところをマウスでクリックし、
基本給 と入力します。（「基本」とか「時給」などでもＯＫです）
③Ｃ３のセルに
=基本給*B3
と入力します。
④Ｃ３のセルをＣ４以降にコピーします。
※数式バーが表示されていなければ
タブから「表示」を選んで、「数式バー」にチェックして下さい。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：数式バー
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2016年07月15日
図形の線の色を変える
以下のように図形の塗りつぶしをなしにしたものの
線の色を黒に変えたい場合は以下のようにします。
①まず、〇をマウスの右側でクリックします。
②「図形の書式設定（O）」を選択します。
③「線」の中の「線(単色)(S)」のラジオボタンを押し、
さらに「色(C)」の ▼を押して、テーマの色から
黒を選択します。
ついでに、
この〇が透き通って、線の色が黒状態で、
①〇をマウスの右側でクリックします。
②「既定の図形に設定（D）」を選択します。
これで、以降その文書には、常に透き通って線が黒の
〇が描けます。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
線の色を黒に変えたい場合は以下のようにします。
①まず、〇をマウスの右側でクリックします。
②「図形の書式設定（O）」を選択します。
③「線」の中の「線(単色)(S)」のラジオボタンを押し、
さらに「色(C)」の ▼を押して、テーマの色から
黒を選択します。
ついでに、
この〇が透き通って、線の色が黒状態で、
①〇をマウスの右側でクリックします。
②「既定の図形に設定（D）」を選択します。
これで、以降その文書には、常に透き通って線が黒の
〇が描けます。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
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2016年07月14日
塗りつぶしをなしにする
例えば、
男性・女性
のどちらかに丸をつけたい場合、
図形の丸を描くと
よくありがちなのが、
のように、丸の下に 男性 が隠れて、見えないことが
よくあります。
こんなときは、
①まず、○をマウスの右側でクリックします。
②図形の書式設定（Ｏ）を選択します。
③「塗りつぶしなし(N)」のラジオボタンを押します。
これで、
のように、男に丸が囲めたはずです。
ついでに、
この○が透き通った状態で、
①まず、○をマウスの右側でクリックします。
②「既定の図形に設定（Ｄ）」を選択します。
これで、以降その文書には、常に透き通った○が描けます。
えっ？
線の色を黒くしたいですか？
次のTipsで紹介します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
男性・女性
のどちらかに丸をつけたい場合、
図形の丸を描くと
よくありがちなのが、
のように、丸の下に 男性 が隠れて、見えないことが
よくあります。
こんなときは、
①まず、○をマウスの右側でクリックします。
②図形の書式設定（Ｏ）を選択します。
③「塗りつぶしなし(N)」のラジオボタンを押します。
これで、
のように、男に丸が囲めたはずです。
ついでに、
この○が透き通った状態で、
①まず、○をマウスの右側でクリックします。
②「既定の図形に設定（Ｄ）」を選択します。
これで、以降その文書には、常に透き通った○が描けます。
えっ？
線の色を黒くしたいですか？
次のTipsで紹介します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：塗りつぶしなし
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2016年07月13日
図形の微調整
ＥＸＣＥＬで、図形（例えば文字ボックス）をセルの
枠にきっちりと合わせる方法があります。
（ＷＯＲＤでいうところのグリッドに相当します。）
①何でもよいので、図形を挿入し、その図形を選択します。
②「書式」を選択し、
③「配置」→「枠線に合わせる(P)をクリックします。」
すると、図形がきっちりと描けます。
－－－－－－－ちなみに－－－－－－
【その１】
図形を描く時に「Ａｌｔ」キーを押しながらやってみてください。
枠線に合わせるでない時でも、セルにピッタリ合うように描けますし、
枠線に合わせるモードの時は、逆に枠線を無視した、
微調整ができます。
【その２】
図形を描く時に「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながらやってみてください。
正方形、円、直線が奇麗に引けます。
【その３】
図形を描いている最中（マウスのボタンを押し続けている
状態）に「Ｃｔｒｌ」キーを押して下さい。
中心から拡大・縮小できます。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
枠にきっちりと合わせる方法があります。
（ＷＯＲＤでいうところのグリッドに相当します。）
①何でもよいので、図形を挿入し、その図形を選択します。
②「書式」を選択し、
③「配置」→「枠線に合わせる(P)をクリックします。」
すると、図形がきっちりと描けます。
－－－－－－－ちなみに－－－－－－
【その１】
図形を描く時に「Ａｌｔ」キーを押しながらやってみてください。
枠線に合わせるでない時でも、セルにピッタリ合うように描けますし、
枠線に合わせるモードの時は、逆に枠線を無視した、
微調整ができます。
【その２】
図形を描く時に「Ｓｈｉｆｔ」キーを押しながらやってみてください。
正方形、円、直線が奇麗に引けます。
【その３】
図形を描いている最中（マウスのボタンを押し続けている
状態）に「Ｃｔｒｌ」キーを押して下さい。
中心から拡大・縮小できます。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：枠線に合わせる
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2016年07月12日
ローマ字変換
ディ：ＤＨＩ
デョ：ＤＨＯ
っ ：ＬＴＵ（ＸＴＵ）
ジュ：ＪＵ
ヴィ：ＶＩ
ぁ ：ＬＡ（ＸＡ）
ぃ ：ＬＩ（ＸＩ）
クィ：ＱＩ
ウィ：ＷＩ
ギュ：ＧＹＵ
ジィ：ＺＹＩ
クェ：ＱＹＥ
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～筆者のＨＰ
デョ：ＤＨＯ
っ ：ＬＴＵ（ＸＴＵ）
ジュ：ＪＵ
ヴィ：ＶＩ
ぁ ：ＬＡ（ＸＡ）
ぃ ：ＬＩ（ＸＩ）
クィ：ＱＩ
ウィ：ＷＩ
ギュ：ＧＹＵ
ジィ：ＺＹＩ
クェ：ＱＹＥ
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～筆者のＨＰ
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2016年06月18日
消してしまった文字を復活させる
例えば
「天皇は、日本国の象徴であり日本国民統合の省庁であって」
まで入力して省庁の字が間違えているのに気づき、
Back spaceキーを押して文字を消していると、
ついうっかり手が滑って
「天皇は、日本国の象徴であり日本国民」
まで消してしまったとします。
このとき
Ｃｔｒｌ＋Ｚ キーを押すと１文字ずつ復活します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
「天皇は、日本国の象徴であり日本国民統合の省庁であって」
まで入力して省庁の字が間違えているのに気づき、
Back spaceキーを押して文字を消していると、
ついうっかり手が滑って
「天皇は、日本国の象徴であり日本国民」
まで消してしまったとします。
このとき
Ｃｔｒｌ＋Ｚ キーを押すと１文字ずつ復活します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：文字を復活
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2016年06月16日
一度に同じ文字列を入力する
例えば次のようなデータを入力したいとします。
東京
東京
東京
東京
東京
要は、東京を５つのセルに入力したい訳です。
こんなとき、あらかじめセルを範囲選択しておき、
選択した状態で“東京”と入力し、
Ｃｔｒｌキーを押しながらＥｎｔｅｒキーを押します。
すると一度に入力できます。
Ｃｔｒｌキーを押しながらＥｎｔｅｒキーを押すのがミソです。
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～筆者のＨＰ
東京
東京
東京
東京
東京
要は、東京を５つのセルに入力したい訳です。
こんなとき、あらかじめセルを範囲選択しておき、
選択した状態で“東京”と入力し、
Ｃｔｒｌキーを押しながらＥｎｔｅｒキーを押します。
すると一度に入力できます。
Ｃｔｒｌキーを押しながらＥｎｔｅｒキーを押すのがミソです。
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～筆者のＨＰ
タグ：Ctrl+Enter
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2016年06月14日
連続データの作成（オートフィル）
例えば
①Ａ１のセルに“1月”と入力し、
②そのセルをマウスで選択して、
③選択したセルの右下の黒い小さい四角をマウスの左ボタン
を押しながらずずずっと下にずらす。
そうすると、自動的“２月”、“３月”、“４月”・・・と入力されます。
※「編集」→「フィル」→「連続データの作成(S)」でも可能。
さて、今回の技は、この機能を応用して、例えば
①“東京”と入力
②そのセルをマウスで選択。
③選択したセルの右下の黒い小さい四角をマウスの左ボタンを
押しながらずずずっと下にずらす。
④自動的に“名古屋” “大阪” ・・・と入力される。
あるいは
“東京”、“名古屋”、“大阪”ではなく、
“Ａ部長”、“Ｂ課長”、“Ｃ係長”、“Ｄさん”・・・
のような連続データを作りたいというときの技です。
①「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で
「ユーザー設定リストの編集(O)」を選択します。
②ユーザー設定リスト(L)の中から「新しいリスト」を選択し、
追加(A)のボタンを押します。
③リストの項目(E)に
東京
名古屋
大阪
・・・
と順番に入力します。
④ＯＫを押せば準備完了です。
⑤連続データで試してみて下さい。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
①Ａ１のセルに“1月”と入力し、
②そのセルをマウスで選択して、
③選択したセルの右下の黒い小さい四角をマウスの左ボタン
を押しながらずずずっと下にずらす。
そうすると、自動的“２月”、“３月”、“４月”・・・と入力されます。
※「編集」→「フィル」→「連続データの作成(S)」でも可能。
さて、今回の技は、この機能を応用して、例えば
①“東京”と入力
②そのセルをマウスで選択。
③選択したセルの右下の黒い小さい四角をマウスの左ボタンを
押しながらずずずっと下にずらす。
④自動的に“名古屋” “大阪” ・・・と入力される。
あるいは
“東京”、“名古屋”、“大阪”ではなく、
“Ａ部長”、“Ｂ課長”、“Ｃ係長”、“Ｄさん”・・・
のような連続データを作りたいというときの技です。
①「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で
「ユーザー設定リストの編集(O)」を選択します。
②ユーザー設定リスト(L)の中から「新しいリスト」を選択し、
追加(A)のボタンを押します。
③リストの項目(E)に
東京
名古屋
大阪
・・・
と順番に入力します。
④ＯＫを押せば準備完了です。
⑤連続データで試してみて下さい。
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～筆者のＨＰ
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2016年06月13日
書式設定による文字の非表示
ＥＸＣＥＬで、セルに文字を入れても、
画面上に表示させないようにする裏技があります。
①どこでもいいですからセルに何か文字を入れます。
②次にその入力したセルをマウスで選択します。
③リボンから「ホーム」→「書式」→セルの書式設定(E)を選択します。
④「表示形式」のタブの中に分類(C)の枠の一番下の
「ユーザー定義」を選択します。
⑤種類(T)の枠に半角で ;;; とセミコロンを３回入力し、
ＯＫボタンを押します。
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～筆者のＨＰ
画面上に表示させないようにする裏技があります。
①どこでもいいですからセルに何か文字を入れます。
②次にその入力したセルをマウスで選択します。
③リボンから「ホーム」→「書式」→セルの書式設定(E)を選択します。
④「表示形式」のタブの中に分類(C)の枠の一番下の
「ユーザー定義」を選択します。
⑤種類(T)の枠に半角で ;;; とセミコロンを３回入力し、
ＯＫボタンを押します。
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2016年06月12日
まっすぐに矢印を引く
ＥＸＣＥＬで表内に矢印を引くとき、
真っ直ぐに引いたつもりが
微妙に歪んでいて、
印刷したとき、どうもしっくりいかない経験したこと
ありませんか？
また、すでに引いてある矢印を少し延長しようとして、
これまた微妙にずれてうまくいかず、何度も引き直したり
していませんか？
矢印を引くとき、Ｓｈｉｆｔキーを押しながら引くと
こういうことはありません。
まっすぐに矢印が引けますよ。
真っ直ぐに引いたつもりが
微妙に歪んでいて、
印刷したとき、どうもしっくりいかない経験したこと
ありませんか？
また、すでに引いてある矢印を少し延長しようとして、
これまた微妙にずれてうまくいかず、何度も引き直したり
していませんか？
矢印を引くとき、Ｓｈｉｆｔキーを押しながら引くと
こういうことはありません。
まっすぐに矢印が引けますよ。
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2016年06月10日
図形の塗りつぶしの初期値を変える
図形を挿入すると、必ず以下のように
塗りつぶしの色が青で、
線の色も青で、
おまけに線が太くて、
それが気に入らずに
塗りつぶしなしにして、線の色も黒にして、
太さも変更して、
さらに「既定の図形に設定(D)」
と、変更したにも関わらず、
EXCELを立ち上げなおしたら、また
初期設定がもとに戻っていて
イライラしたことないですか？
こんな時には以下のようにします。
①図形を挿入し、図形をマウスの右クリックで選択し、「図形の書式設定(O)」を選び、
②塗りつぶしをなし にしたり、線の色を変えたり、線のスタイルを変更します。
③変更した図形をもう一度マウスで右クリックし、今度は
「既定の図形に設定(D)」をクリックします。
④挿入した図形を削除します。（必須です。）
⑤名前を付けて保存します。
このとき、「ファイルの種類(T)」をEXCELテンプレート(*xltx)とし、
ファイル名を「Book.xltx」(Book1.xltxは不可）
保存先を C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
とします。 （※ユーザー名はＰＣのログイン名などです）
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
塗りつぶしの色が青で、
線の色も青で、
おまけに線が太くて、
それが気に入らずに
塗りつぶしなしにして、線の色も黒にして、
太さも変更して、
さらに「既定の図形に設定(D)」
と、変更したにも関わらず、
EXCELを立ち上げなおしたら、また
初期設定がもとに戻っていて
イライラしたことないですか？
こんな時には以下のようにします。
①図形を挿入し、図形をマウスの右クリックで選択し、「図形の書式設定(O)」を選び、
②塗りつぶしをなし にしたり、線の色を変えたり、線のスタイルを変更します。
③変更した図形をもう一度マウスで右クリックし、今度は
「既定の図形に設定(D)」をクリックします。
④挿入した図形を削除します。（必須です。）
⑤名前を付けて保存します。
このとき、「ファイルの種類(T)」をEXCELテンプレート(*xltx)とし、
ファイル名を「Book.xltx」(Book1.xltxは不可）
保存先を C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
とします。 （※ユーザー名はＰＣのログイン名などです）
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
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2016年06月09日
自動修正をしないようにする EXCELバージョン
(C) と入力すると自動的に 
に自動修正されるのを
ご存じですか？
あと、
こんにちわ は「こんにちわ」に
行なう は「行う」に
tthe は「the」に
などなど、
便利なときもあるけれど、どうしても
「こんにちわ がいい！！！！ そう入力したい！！！」
という方、以下の手順で自動修正を解除できます。
①「ファイル」→「オプション」を選んで、
②「文書校正」→「オートコレクトのオプション(A)」を選ます。
③入力中に自動修正する(T)のチェックを外します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
に自動修正されるのをご存じですか？
あと、
こんにちわ は「こんにちわ」に
行なう は「行う」に
tthe は「the」に
などなど、
便利なときもあるけれど、どうしても
「こんにちわ がいい！！！！ そう入力したい！！！」
という方、以下の手順で自動修正を解除できます。
①「ファイル」→「オプション」を選んで、
②「文書校正」→「オートコレクトのオプション(A)」を選ます。
③入力中に自動修正する(T)のチェックを外します。
ＷＯＲＤ・ＥＸＣＥＬ裏技・実践技教えます。
～筆者のＨＰ
タグ：オートコレクト
posted by ファーストマクロ at 22:09| Comment(0)
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